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Über uns

Die Paritätische Projekte gGmbH ist Trägerin sozialer Einrichtungen in Hessen: Inklusion, Kinder- und Jugendhilfe, Suchtkrankenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Selbsthilfe, Hospizpflege und bürgerschaftliches Engagement sind unsere Leidenschaft.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main eine*n

Personalsachbearbeiter*in (Spezialist*in Entgeltabrechnung) in TZ (w/m/d)

ab sofort für 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Sie führen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis von ca. 100 Personen, die in verschiedenen Einrichtungen an unterschiedlichen Standorten in Hessen tätig sind, durch (Abrechnungssystem: Datev-LODAS). Dabei stellen Sie sicher, dass alle tariflichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Ein Schwerpunkt wird auf der Abrechnung von Pflegekräften im Schichtdienst liegen. Im Rahmen der produktiven Abrechnungsläufe prüfen und überwachen Sie sämtliche Melde- und Folgeaktivitäten.
  • Als generalistisch ausgerichte*r Sachbearbeiter*in betreuen Sie einen definierten Mitarbeitendenkreis vom Eintritt bis zum Austritt. Unter anderem leisten Sie Zuarbeit im Einstellungsprozess über das System Softgarden, erstellen Vertragsunterlagen, pflegen Personalakten sowie Stammdaten und überwachen Arbeitszeit- und Urlaubskonten und fertigen Personalauswertungen an. Bei all dem beachten Sie stets die gültigen arbeits- und tarifrechtlichen Vorschriften sowie die Regelungen aus den geltenden Betriebsvereinbarungen und den individuellen Arbeitsverträgen. Etwaige Fristen behalten Sie immer im Blick. 
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für Ihre Vorgesetzten, die Einrichtungsleitungen sowie die Mitarbeitenden bzgl. aller personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen (einschließlich Dienstplanungsthemen). Sie agieren proaktiv bei der Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen und stehen im regelmäßigen Austausch mit diesen. Darüber hinaus arbeiten mit Kollegen aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Buchhaltung, Controlling, IT und Qualitätsmanagement zusammen.
  • Schließlich dienen Sie als zentrale Schnittstelle zu Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Kooperationspartnern und Behörden, sind verantwortlich die korrekte Umsetzung des Meldewesens, für das Erstellen von Bescheinigungen und das Erledigen sonstiger Korrespondenz.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
  • Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Entgeltabrechnung sammeln.
  • Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse (z.B. in Bezug auf Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Kündigungen etc.) liegen vor.
  • Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind Sie auf aktuellem Stand und bilden sich regelmäßig proaktiv weiter.
  • Sie sind affin in der Nutzung unterschiedlicher Systeme für Abrechnung, Zeiterfassung, Recruiting.
  • Kenntnisse in DATEV-LODAS sind wünschenswert, aber kein Muss. Zwingende Voraussetzung ist, dass Sie schon mehrere Jahre abgerechnet haben, über welches System ist zweitrangig. Vorteilhaft wären darüber hinaus Kenntnisse in Softgarden und Micos. Sie sollten in jedem Fall die Bereitschaft mitbringen, sich in diese Systeme einzuarbeiten.
  • Optimale Selbstorganisation und hervorragendes Zeitmanagement sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
  • Wir wünschen uns eine lernbereite, engagierte und empathische Persönlichkeit, die mitwachsen möchte und lösungsorientiert arbeitet.

Wir bieten:

  • ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im gemeinnützigen Bereich 
  • Ihre Arbeitszeit ist in Absprache mit der Leitung unter Berücksichtigung der arbeitsvertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit flexibel gestaltbar (Arbeitszeitkonto), wobei bei einer 5-Tage-Woche bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten vereinbart werden können.
  • Schulungen zu den Systemen, zu gesetzlichen Änderungen und bei Bedarf auch zu Spezialthemen sind bei uns Standard. 
  • Das Gehalt richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 unseres Haustarifes (in Anlehnung an den TVÖD-VKA), wobei die Einstufung je nach einschlägiger Berufserfahrung erfolgt. (Bitte beachten Sie, dass die angegebene Gehaltsspanne sich auf eine Vollzeitstelle bezieht und entsprechend der Teilzeit anteilig reduziert wird!) 
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) und Vermögenswirksame Leistungen 
  • Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket oder zum JobRad 
  • regelmäßige Teammeetings und ein kollegiales, freundliches Arbeitsumfeld 

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne direkt an Frau Oxana Schau, Leitung Personal Paritätische Projekte gemeinnützige GmbH unter: 069/2474734-40 (eingeschränkt erreichbar in der Zeit 8-14 Uhr). 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen relevanten Zeugnissen in einer PDF-Datei direkt über den Bewerbungsbutton. 

Wir freuen uns sehr darauf Sie kennenzulernen. 

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie unsere Datenschutzbestimmungen, die Datenschutzerklärung finden Sie unter diesem Link: www.paritaet-projekte.org/datenschutz/